随着即时通信IM、手机短信、博客以及社交网站等新型沟通方式的出现，电子邮件中网络沟通中的作用越来越不重要。但电子邮件能与所有E-mail发生关系，沟通不存在障碍，而不同的即时通讯工具并不能随时随地互通消息。最基本的工具往往最有用，电子邮件应该永远不会过时，我们需要好好学习一下收发电子邮件的准则。
收发电子邮件应遵守的准则有：
1) 保证在24小时内回复邮件，哪怕是简单的一句话；
2) 每封邮件都应有题目；
3) 不发送垃圾邮件或者附加特殊链接；
4) 不要在群发邮件中透露他人的邮件地址，应该使用隐藏地址的抄送方式；
5) 正确使用大小写字母，不要使用全部都是大写字母来写邮件；
6) 发送电子邮件时须署名；
7) 电子邮件还应写入其他联系方式，如电话、通讯地址等；
8) 不发送容量过大的附件内容，并非所有人都拥有一个超大电子邮箱。比较大的邮件，记得打一个压缩包。
9) 要获得许可，不要发垃圾邮件。如果是未经许可的，记得在邮件的最后要附上一段，告诉别人如果不再想收到你的邮件该怎么做。
10) 不能犯语法或拼写错误，一定要记得校对几遍。
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