聚焦 >学子之声 | 李一凡:“东北档案学术论坛(第十七讲):曲春梅教授——未来的你:成为数字档案工作者”听


思考数字时代档案工作者应具备的能力与素养

——《未来的你:成为数字档案工作者》主题讲座有感


信息资源管理学院20级档案学硕士研究生 李一凡


数字化时代的信息技术变革对档案工作提出新的挑战,对档案工作者的能力与素养也变更出新的要求。曲春梅教授在此次“东北档案学术论坛(第十七讲):《未来的你:成为数字档案工作者》中数字档案工作者的能力与素养题提出了一些新看法,令我受益良多。



主要内容


本次讲座共分为档案工作的数字化转型、数字档案工作者的能力与素养与怎样成为一名数字档案工作者三部分进行讨论,分析数字时代的档案工作者应具备哪些能力与素养,如何成为一名数字档案工作者的问题进行探讨。


感悟


1. 数据化转型正当时,引言铺垫层层推进

曲春梅教授首先从政策背景出发,以中华人民共和国职业分类大典(2022年版)》新增职业“档案数字管理师s”一话题引出未来已来:数字化、网络化、智能化的话题并通过《数文明》书中的观点强调数据化改革的势在必行,总结数字化时代的主要特征为技术快速迭代与颠覆、数据成为新生产要素、资源共享与业务协同与产品服务模式发生变化,在新的时代特征中,以“润物无声”的方式让听者自觉思考档案工作者应要提高与改变的能力与素养,层层推进讲座的中心话题。



2.实例实践表明现状,政策法规推动转型

在引出档案数据化转型势在必行后,曲教授从档案工作数字化转型的企业实践实例向我们展示现如今较为完善的数字化转型的整体运行框架与电子档案单套管理要求下公司电子发票单套管理流程的简要结构图,从实际例子出发令我们更加清晰的对档案数据化转型的现状与手段有个较为明确的了解。再从《中华人民共和国档案法》(2021)、辽宁省、浙江省、上海市数字转型发展规划等政策法规的条例中显现出国家对于档案工作数字化转型的重视度与具体要求,用政策法规兜底约束档案数字化转型的规范化。



3.专业人做专业事,立足实际需求面向未来



讲座最后提到,目前档案工作者最需要做的就是去提需求,从专业的角度提出数据需求,与专业技术人员多沟通多交流。这就需要档案专业人员懂技术、了解数据技术,能从专业的角度发现问题、提出问题并解决问题。那么,相比传统档案工作者具备的能力与素养,数字时代就更需侧重数据能力与素养的实用性把握,应用于服务工作的要求更深入、具体。尤其在档案内容数据化要求下,其工作不只是对档案进行电子扫描,而是就内容提供知识服务,要求数字档案工作者更要以数字化的思维组织、分析与开发档案数据,拥有使用、设计与运维数字档案管理系统的能力,并加强数据安全意识,防止数据隐私泄漏等问题,顺应数字时代的新要求。曲教授在讲座中所提出的数字档案工作者需要的能力与素养正是立足于实际需要,特别是数据素养恰恰是我们如今档案工作者所缺失的,那么如何更好的提高数据素养,提高档案工作者的数据技能,以适应数字化时代的需要,而不是被其他数据领域的人员所替代,这是我们值得思考的问题。



辽档云


特别鸣谢 | 李一凡

排版 | 李娇

校对 | 丛让

审核 | 曹宇老师、赵淑梅老师


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