即时 >线上评审的答题体会

我平时主要以评审嘉宾的身份参加线上评审,知道视频的另一头准备不容易,所以提问的态度尽可能谦和,问题也会尽可能精炼。一则是因为项目好不好通过材料大致可以判断,二则在项目所涉及的领域远没有项目方专业。对个别评审专家拿出一副比较牛叉的姿态,拷问项目方的作法不是很赞同,一直觉得如果彼此换个角色,我们未必比项目方做得更好。

果然,前几天我以项目方的身份参加了一场线上评审.背景是我们拟的一个项目因为涉及关联性投资,需要经政府出资人审核。我们提前将材料提交给该出资人,对方请了投资、法律和会计师等人士参与评审,给我汇报的时间6分钟左右。因为这个项目对我们很重要,我做了大量准备,但是从实际效果看,我自己感觉不成功,现将得失总结如下。

1、汇报时要聚焦个别突出亮点

一般的创新创业大赛为了避免评审嘉宾的寻租行为,不会提前将材料发给评委,而且每一个大赛都有自己的制式和字数要求,使得材料也未必可以很好地将项目介绍清楚。因此汇报者需要在规定的时间内,在突出亮点的前提下展现项目全貌。

但是我参加的这次评审不同,已经提前将项目材料发到评审人员手中。尽管我当时将材料做了很大的压缩,在规定时间内基本汇报完毕,但是在如此短的时间内要照顾多个方面的问题,回过头看实际效果不理想。现在反思当时应该做更大胆的取舍,应该聚焦个别最突出的亮点把问题讲透,进而引起评委的好奇和好感。至于其他的内容,材料既然已经发给他们了,负责任的评委应该会提前浏览,基本可以了解个大概。

2、做好借题发挥的准备

对于那些没有来得及汇报的其他亮点,要想办法在回答评委提问时,找机会把这些内容顺带介绍出来,哪怕牵强一些也无所谓。这就要求事先做好策划,做好借题发挥的准备。

3、汇报前要尽量预判可能提出的问题

换位思考,设想如果自己时评委会提出什么样的问题,并适当做好预案。考虑的角度越宽越好,不要仅仅局限在预设的范围。我们这个项目主要涉及关联性投资,因为在此之前我们一期基金已经投资了。为此我围绕关联性问题和投资建议书中披露的问题进行了准备,但是评委问的问题较为宽泛,个别问题的解答只能临时整理思路,效果不甚理想。

4、要整理好思路再解答,且务必原则和精炼

考虑到时间有限,我的解答比较快,现在看明显偏急了一些。在听完评委的问题后,应该迅速地过过脑子,按逻辑关系梳理一下。抓住一二三几个要点,简明扼要的解答,点到为止。回答的原则一些没有关系,不用展开,非必要不举例,这次我的一些解答偏啰嗦。

5、对于表述较长的问题要进行归纳

个别评委在提问时不是直接提问,而是会有比较长的叙述,这样容易造成一些歧义,而且有可能带偏你的思路。对于这种情况,比较好的办法是将其问题立即做简要归纳,然后询问提问者自己的理解是否正确。这样可以有三个好处,其一可以让提问者感觉你对他尊重,其二避免答非所问,其三借此把自己的思路梳理清楚。

6、平时应该做好自我训练

从这次参加线上评审的表现看,我给自己的打分只是将将及格,说明我在这方面存在明显短板。我平时讲课或者汇报工作效果还可以,但是那是提前准备好的;这次对没有预见到的比较偏的问题,解答的思路梳理欠清晰。我平时是个话痨,侃大山喜欢把问题适当展开,抖个包袱什么的,但是这次在解答评委提问时,话偏多,层次不清晰,冲淡了主题。

能说会道固然不错,但是在有限的时间内梳理思路,并言简意赅的准确表达更为重要,今后在这方面要做好自我训练。

以上体会分享一下,希望对他人也有帮助。

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